Información adicional de Protección de Datos de www.alimcor.com

Procedimiento (información interna):

Los datos personales serán tratados de forma leal, lícita y transparente, debiendo ser informados los interesados, en el momento en que se recaben sus datos, en los términos establecidos en los artículos 13 y 14 del Reglamento General de Protección de Datos, en adelante RGPD, este último, en caso de que los datos no se hayan obtenido directamente del interesado. 

Debido a que la información es muy extensa, la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales permite al Responsable del tratamiento (ALIMCOR) cumplir con el deber de información establecido en el art. 13 del RGPD, facilitando una información básica, respecto a la identidad del responsable del tratamiento, finalidad y ejercicio de derechos e indicando una dirección electrónica u otro medio que permita acceder de forma sencilla e inmediata a la restante información.

La información adicional podrá consultarse por medios electrónicos, bien en la web de la ALIMCOR accediendo mediante un hipervínculo, bien como documento disponible para su descarga desde una URL (el enlace se denominará “Información protección datos” o similar). También podrá remitirse como información adjunta a un correo electrónico dirigido al afectado. 

Información adicional sobre nuestra política de protección de datos

El presente documento se ha elaborado observando en todo momento las obligaciones impuestas en el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos, dando cumplimiento, igualmente, a la regulación contenida en la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales.

1. Responsable del tratamiento de datos

 ASOCIACIÓN DE EMPRESAS DE LIMPIEZA DE CÓRDOBA (en adelante, ALIMCOR)

C.I.F.: G14333181

Domicilio social: C/ Ingeniero Ruiz de Azúa, local 874, 14006 – Córdoba, España.

Teléfono: 957 40 10 81

E-mail: alimcor@alimcor.com

2. Finalidad del tratamiento de sus datos personales

La finalidad principal del tratamiento de sus datos personales se corresponde con la gestión de la relación establecida con ALIMCOR, así como la atención de las consultas planteadas y/o información requerida, dando cumplimiento a los compromisos y obligaciones derivados de dicha relación. 

Gestión comercial. La relación contractual establecida con nuestros clientes tendrá lugar para la gestión de la contratación de nuestros servicios, todo ello para su presupuesto, facturación y cobro. Mantenimiento del contacto comercial y, en su caso, envío de información comercial relacionada con los servicios contratados ofrecidos por nuestra entidad, disponiendo de la opción de darse de baja en cada comunicación comercial que reciba.

Solicitantes de información. Se gestionarán las solicitudes de información y contacto requeridas por los interesados, cuyos datos serán tratados para la atención de sus consultas y/o envío de la información requerida a las direcciones de contacto proporcionadas.

Proveedores de bienes/servicios. De igual forma, los proveedores de bienes y/o servicios quedan informados de que sus datos personales serán tratados con el fin de gestionar la relación comercial establecida por las partes, cumpliendo con las obligaciones y/o compromisos adquiridos.

Los datos personales serán conservados para su tratamiento en nuestros sistemas en tanto se mantenga la relación con nuestra entidad para las finalidades indicadas y tras la finalización de la misma, durante los plazos de prescripción legales que sean de aplicación.

3. Legitimación para el tratamiento de sus datos

El tratamiento de sus datos personales se encuentra legitimado en base a la ejecución de la relación establecida por las partes, debiendo proporcionar a ALIMCOR los datos requeridos, sin los cuales resultaría imposible la ejecución de dicha relación con las finalidades indicadas, tal y como se expone a continuación. Al facilitarnos sus datos, declara que usted es titular de los mismos, que son veraces y se encuentran totalmente actualizados. 

En caso de tratarse de clientes potenciales y/o clientes, para dar cumplimiento a las obligaciones derivadas de la contratación de nuestros servicios, así como para la atención de sus consultas y/o solicitud de información o presupuesto en base a su solicitud expresa. 

El mantenimiento del contacto comercial con el cliente y, en su caso, el envío de información comercial relacionada con los servicios contratados ofrecidos por nuestra entidad podrá realizarse en base al interés legítimo por la relación existente, al amparo de lo establecido en el (art.21.2) de la Ley 34/2002, de 11 de julio, de servicios de la sociedad de la información y de comercio electrónico, disponiendo de la posibilidad de darse de cada con cada envío. 

El tratamiento de datos de proveedores se efectuará al amparo de la relación contractual establecida con los mismos.

ALIMCOR cancelará o rectificará los datos cuando resulten inexactos, incompletos o hayan dejado de ser necesarios o pertinentes para su finalidad. No obstante, sus datos serán conservados en nuestros sistemas mientras se mantenga dicha relación y tras la finalización de la misma, durante los plazos de prescripción legales que sean de aplicación en base a lo establecido en la normativa fiscal (Ley 58/2003, de 17 de diciembre, General Tributaria), en cuyo caso, se tratarán a los solos efectos de acreditar el cumplimiento de nuestras obligaciones legales o contractuales, por motivos legales imperiosos, o el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones. Finalizados dichos plazos de prescripción, sus datos serán eliminados o, alternativamente, anonimizados.

De igual forma, queda informado de que en la gestión de los servicios contratados por ALIMCOR podrán intervenir proveedores de servicios con los que se mantienen formalizados los correspondientes documentos de protección de datos para garantizar la confidencialidad, seguridad e integridad de la información a la que tengan acceso.

4. Destinatarios 

Sus datos podrán ser comunicados a cualquier Organismo Público que los pueda requerir para el cumplimiento de obligaciones legales, así como, en su caso, a la entidad bancaria correspondiente para la gestión económica. 

No tendrán lugar transferencias internacionales de datos, con la excepción de que ALIMCOR pueda contratar los servicios de proveedores ubicados en terceros países, previo cumplimiento de todos los requisitos establecidos por la normativa de protección de datos y aplicando las garantías y salvaguardas necesarias para preservar la privacidad de los datos. Para más información sobre las garantías a la privacidad, podrá dirigirse a ALIMCOR a las direcciones indicadas en el apartado 1.

5. Derechos de los afectados

Tras facilitarnos sus datos personales, le informamos de los derechos que podrá ejercitar ante ALIMCOR, en las direcciones puestas a su disposición en el punto 1 del presente documento, y que le asisten:

Tiene derecho a acceder a todos los datos personales que esté en posesión de ALIMCOR, así como solicitar la modificación de los mismos o su supresión. 

Podrá solicitarnos que limitemos el tratamiento de sus datos, en cuyo caso sólo los conservaremos para el ejercicio o la defensa de reclamaciones. 

Podrá oponerse al tratamiento de sus datos personales, por lo que ALIMCOR dejará de tratar sus datos salvo por motivos legítimos imperiosos, o el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones. 

Podrá solicitar la portabilidad de sus datos personales, en cuyo caso le enviaremos los datos personales que figuren en nuestras bases de datos por correo electrónico a la dirección que nos proporcione en su solicitud, en formato texto, legible y adaptable a las necesidades de cualquier otro responsable del tratamiento, o bien procederemos a su transmisión al nuevo responsable del tratamiento en el mismo formato, a la dirección de correo electrónico que nos indique en su solicitud. 

Tiene derecho a no ser objeto de una decisión basada únicamente en el tratamiento de datos automatizados, incluida la elaboración de perfiles. 

También podrá retirar o revocar los consentimientos que hubiera prestado de manera expresa, indicándolo en su solicitud. 

Los derechos de los afectados se ejercitarán por el interesado o bien mediante su representante legal/voluntario dirigiendo una solicitud a cualquiera de las direcciones indicadas en el punto 1, aportando el documento acreditativo auténtico de la representación del tercero, en su caso. El solicitante deberá estar suficientemente identificado en la solicitud, debidamente firmada, teniendo en cuenta que en caso de que tengamos dudas razonables en relación con la identidad de la persona física que cursa la solicitud, podremos requerirle información adicional necesaria para confirmar su identidad.

6. Reclamaciones

Si considera que el tratamiento de sus datos personales vulnera la normativa o lo dispuesto en la presente cláusula, puede presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos, que es la autoridad de control competente en la protección de sus datos personales, a través de su sede electrónica o de su dirección postal que podrá consultar en la web www.aepd.es.